Mail dit traineeship naar jezelf
Wil je dit traineeship later nog eens bekijken? Vul je e-mailadres in en ontvang het traineeship in je mail.
Fondsen nemen de komende twee jaar besluiten die ze daarna niet meer kunnen terugdraaien. Over invaren, over de keuze tussen solidaire of flexibele premieregelingen, over dataconversies die de gehele administratie raken. De externe adviseurs leveren hun rapporten. De bestuursvergaderingen lopen vol. Maar wie toetst of al die besluiten ook uitvoerbaar zijn op de werkvloer? Boris Taanman, consultant beleidsadvies bij Talent&Pro, werkt dagelijks op die plek. Dit is wat hij ziet.
Een onomkeerbare deadline voor uitvoerbare besluiten
De Wet toekomst pensioenen (Wtp) trad op 1 juli 2023 in werking. Uiterlijk 1 januari 2028 moet iedere pensioenregeling zijn aangepast. De doorsneesystematiek verdwijnt, aanspraken worden omgezet in een persoonlijk pensioenvermogen, en fondsen moeten besluiten over invaren: het collectief overzetten van bestaande aanspraken naar de nieuwe regeling.
Elk van die beslissingen heeft directe gevolgen voor wat de uitvoeringsorganisatie morgen moet kunnen verwerken. De vraag of een besluit uitvoerbaar is, is dan geen sluitpost. Het is de eerste vraag.
Waar beleidsbesluiten vastlopen in de praktijk
Neem pensioenaangiftes van premies. Waar fondsen daar een paar jaar geleden handmatig mee bezig waren, worden die gegevens inmiddels vrijwel volledig automatisch aangeleverd vanuit het salarissysteem van de werkgever. Mooi systeem. Zolang het werkt.
Gaat het fout, dan wordt de fout teruggekoppeld aan de werkgever. Maar de salarisadministratie en de kennis over de bijbehorende software zitten niet in beeld bij de pensioenuitvoerder. Die ziet dat het fout gaat, maar weet niet hoe het opgelost moet worden. Een beleidsbesluit over datakwaliteit dat die schakel niet meeneemt, blijft hangen in een spreadsheet. Terwijl de deelnemer een verkeerde premie ziet en de klantenservice de telefoon niet aan kan slepen.
Dit is geen uitzonderingssituatie. Het is wat er structureel gebeurt wanneer beleid en uitvoering niet met elkaar in gesprek zijn.
De mismatch die niemand ziet totdat het te laat is
Neem de pensioenleeftijd. Fiscaal gaan regelingen uit van 68 jaar. De AOW-leeftijd staat tot en met 2027 op 67 jaar. Klinkt als een technisch detail dat de juristen wel oplossen. Dat is het niet.
Een deelnemer met een arbeidsongeschiktheidspensioen gekoppeld aan de WIA-uitkering verliest die uitkering zodra de AOW ingaat. Geen keuring meer door het UWV, dus reglementair-technisch geen arbeidsongeschiktheidspensioen meer. Op papier klopt de regeling. In de uitvoering valt iemand tussen wal en schip.
Dat is het risico van beleid dat niet is getoetst op wat er in de systemen en bij de deelnemer echt gebeurt.
De uitvoerbaarheidstoets die fondsen structureel overslaan
De knelpunten zitten zelden in het beleidsstuk zelf. Ze zitten in de vertaling ervan. Een salarissysteem dat een mutatie anders interpreteert dan bedoeld. Een reglementstekst die in een uitzonderingssituatie geen dekking geeft. Een brief die formeel klopt maar tot honderden vragen bij de klantenservice leidt.
Wie die signalen niet ophaalt, ontdekt de gevolgen pas na de transitiedatum.
Een keuze tussen een solidaire en een flexibele premieregeling is daarom niet alleen een risicovraag. Het is ook een vraag over data, systemen en communicatie. Kan de administratie het persoonlijke pensioenvermogen per deelnemer correct bijhouden? Zijn de aanleverprocessen bij werkgevers op orde?
Kun je die vragen niet beantwoorden, dan is het advies nog niet af.
Na de transitie begint het echte werk
De Wtp-transitie is geen eenmalig project. Na de overgang volgen jaren van beheer: keuzemomenten rond pensionering en uitdiensttreding, nieuwe communicatieverplichtingen, nabestaandendekking die alleen geldt zolang het dienstverband loopt.
Laat uitvoerders meelezen op besluiten voordat ze definitief zijn. Laat beleidsmakers periodiek meekijken in de processen en meldingen waar hun besluiten landen. Goed beleidsadvies begint niet bij het model, maar bij de vraag: wie moet dit morgen daadwerkelijk uitvoeren, en wat gebeurt er bij de deelnemer als het misgaat?
Bij Talent&Pro werken professionals die precies die twee kanten kennen: de theorie van goed beleidsadvies én de dagelijkse uitvoering waarin dat advies moet werken. Wil je weten wat dat betekent voor jouw Wtp-transitie? Bekijk wat het Performance Center doet of neem contact op via de opdrachtgeverspagina.
Frequently Asked Questions
De Wtp trad in werking op 1 juli 2023. Uiterlijk 1 januari 2028 moet elke pensioenregeling zijn aangepast. In de tussenperiode nemen fondsen en sociale partners besluiten over invaren, de keuze tussen solidaire of flexibele premieregelingen, en de communicatie richting deelnemers.
Invaren is het collectief overzetten van bestaande opgebouwde aanspraken naar de nieuwe pensioenregeling. Het is een van de meest ingrijpende en onomkeerbare beslissingen die fondsen onder de Wtp moeten nemen, met directe gevolgen voor alle deelnemers.
Een uitvoerbaarheidstoets onderzoekt of een beleidsbesluit in de praktijk ook daadwerkelijk werkt: of systemen de data aankunnen, of processen zijn ingericht op uitzonderingssituaties, en of deelnemers begrijpen wat er verandert. Zonder die toets kan een juridisch correct advies in de uitvoering alsnog falen.
Fiscaal gaan pensioenregelingen uit van 68 jaar, terwijl de AOW-leeftijd tot en met 2027 op 67 jaar staat. Die mismatch kan leiden tot inkomenskloven, met name bij deelnemers met een arbeidsongeschiktheidspensioen dat gekoppeld is aan de WIA-uitkering en het UWV-keuringsproces.
Het Performance Center zet teams in van professionals die zowel de beleidsinhoud als de uitvoering kennen. Ze werken mee aan Wtp-transities, implementatieplannen en dataconversies, en signaleren knelpunten voordat ze na de transitiedatum opduiken als incident.
Boris Taanman
Consultant Verzekeringen & Pensioenen
KLOPT JOUW BELEID OOK IN DE UITVOERING?
Onze consultants van het Performance Center denken graag met je mee over Wtp-implementatie, uitvoerbaarheid en datakwaliteit. Stel je vraag en we kijken samen waar de knelpunten zitten.