Verfijn je zoekresultaten
Type vacature
Vakgebied
Uren
Ervaringsniveau
Opleidingsniveau

Als Office Medewerker ben jij het gezicht van Talent&Pro en Redmore. In ons gloednieuw gerenoveerde pand aan de Euclideslaan in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, sollicitanten en klanten. Samen met onze collega Felicia draag je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse taken, zoals het verwelkomen van bezoekers, het beheren van vergaderruimtes, het bijhouden van e-mails en het zorgen voor een spik en span pand. Als proactieve gastvrouw of gastheer draag jij bij aan een professionele uitstraling van Talent&Pro en Redmore 

Wij

  • bieden jou een salaris tussen de € 2.300 – € 2.800 o.b.v. 40 uur; 
  • een laptop en telefoon van de zaak; 
  • bieden jou een leuke functie met veel verantwoordelijkheid; 
  • zijn een gezellige werkomgeving met evenementen door het hele jaar heen: denk aan een pubquiz, eindejaarsfeest en ski-trip.

Solliciteer je bij Talent&Pro, dan is één vraag erg belangrijk: zijn wij een match? Daar komen we maar op één manier achter: een kennismaking! Solliciteer en vertel ons meer over jouw ambities. Voor vragen of meer informatie kun je terecht bij Josephine van den Akker via 06 - 437 607 93

De Uitdaging

Als onze nieuwe Office Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle activiteiten in en om het pand. Naast het verwelkomen van de bezoekers, zorg je er met jouw scherp oog voor dat alles op zijn plaats staat, de ruimteplanning klopt, de mailbox wordt bijgehouden en dat bestellingen tijdig worden verwerkt. Ook signaleer jij verbeterpunten aan het pand of installaties en meldt dit bij de facilitair manager. Je bent tevens het aanspreekpunt voor externe leveranciers, zoals schoonmaak, koffieleverancier en groothandel. Bij Talent&Pro en Redmore staan wij nooit stil, en als Office Medewerker ben je midden in dit dynamische bedrijf actief.  

Kortom, als gezicht van de organisatie zorg je ervoor dat het pand, de medewerkers en de bezoekers zich dankzij jouw gastvrijheid veilig en voorzien voelen. Je regelt en coördineert alles met gemak. Je communiceert met iedereen even makkelijk, of we nu een directeur over de vloer hebben of een jong talent dat solliciteert voor een van onze traineeships. Dankzij jouw energieke en professionele uitstraling voelt iedereen zich meteen thuis bij Talent&Pro en Redmore. Fit the description? Dan willen we jou als Office Medewerker! 

Jouw verantwoordelijkheden: 

  • je bent het gezicht en visitekaartje van Talent&Pro en Redmore; 
  • ervoor zorgen dat de receptie en het pand er altijd tiptop uitziet; 
  • contact met externe leveranciers onderhouden (denk aan schoonmaak, koffieleverancier en groothandel, etc.); 
  • de voorraad van kantoorartikelen en dranken / borrelhappen op peil houden; 
  • helpen met de voorbereidingen van evenementen; 
  • het aansturen van de studenten die in de avond werken achter de receptie;  
  • agenda van onze spreekruimtes beheren. 

Jij

  • hebt minimaal een mbo-diploma en bent 40 uur per week beschikbaar; 
  • kan goed overweg met Microsoft Office; 
  • bent gastvrij, representatief, stress bestendig en zit niet graag stil; 
  • hebt geen 9 tot 17.00 mentaliteit; 
  • woont in de omgeving van Utrecht of komt graag in de omgeving van Utrecht wonen. 

Solliciteren

Solliciteer je bij Talent&Pro, dan is één vraag erg belangrijk: zijn wij een match? Daar komen we maar op één manier achter: een kennismaking! Solliciteer en vertel ons meer over jouw ambities. Voor vragen of meer informatie kun je terecht bij Josephine van den Akker via 06 - 437 607 93.

ABN-AMRO-logo
ASR
ing-logo-trasnp
unive-logo-e1569329615972
Zwitserleven-logo-e1569331347517

Hoe verloopt het sollicitatieproces?

document

Solliciteer via de website

Binnen 2 werkdagen neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op voor een kennismaking!

speech-bubbles

Kom op gesprek

We nodigen je graag uit voor een gesprek met één van onze recruiters. Het is een wederzijdse kennismaking: jij vertelt over jezelf en wij over het traject dat we aanbieden. Tijdens dit gesprek maak je ook meteen kennis met een People Manager. We hebben het dan over jouw ontwikkeling, je ambitie en de mogelijkheden bij Talent&Pro.

Zet je handtekening

Zijn jullie beide positief? Dan doen we graag een aanbod en ontvang je een arbeidsvoorwaardenpakket. Samen met de recruiter zet je de puntjes op de i en de handtekeningen onder contracten. Welkom bij de club!

Solliciteer direct

Ben jij enthousiast? Solliciteer nu!

stel direct een vraag aan Josephine van den Akker

Josephine van den Akker Corporate recruiter 06 - 437 607 93

E-mailalert opslaan

Wil je de nieuwste vacatures van deze zoekopdracht in je mail ontvangen? Schrijf je in voor de e-mailalert!