Office Medewerker

Als Office Medewerker ben jij het gezicht van Talent&Pro en Redmore. In ons gloednieuw gerenoveerde pand aan de Euclideslaan in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, sollicitanten en klanten. Samen met onze collega Felicia draag je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse taken, zoals het verwelkomen van bezoekers, het beheren van vergaderruimtes, het bijhouden van e-mails en het zorgen voor een spik en span pand. Als proactieve gastvrouw of gastheer draag jij bij aan een professionele uitstraling van Talent&Pro en Redmore 

Wij

• bieden jou een salaris tussen de € 2.400 en € 3.100 o.b.v. 40 uur; 
• een laptop en telefoon van de zaak; 
• bieden jou een leuke functie met veel verantwoordelijkheid; 
• zijn een gezellige werkomgeving met evenementen door het hele jaar heen: denk aan een pubquiz, eindejaarsfeest en ski-trip.

Wat kan je verwachten?

Als onze nieuwe Office Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle activiteiten in en om het pand. Naast het verwelkomen van de bezoekers, zorg je er met jouw scherp oog voor dat alles op zijn plaats staat, de ruimteplanning klopt, de mailbox wordt bijgehouden en dat bestellingen tijdig worden verwerkt. Ook signaleer jij verbeterpunten aan het pand of installaties en meldt dit bij de facilitair manager. Je bent tevens het aanspreekpunt voor externe leveranciers, zoals schoonmaak, koffieleverancier en groothandel. Bij Talent&Pro en Redmore staan wij nooit stil, en als Office Medewerker ben je midden in dit dynamische bedrijf actief.  

Kortom, als gezicht van de organisatie zorg je ervoor dat het pand, de medewerkers en de bezoekers zich dankzij jouw gastvrijheid veilig en voorzien voelen. Je regelt en coördineert alles met gemak. Je communiceert met iedereen even makkelijk, of we nu een directeur over de vloer hebben of een jong talent dat solliciteert voor een van onze traineeships. Dankzij jouw energieke en professionele uitstraling voelt iedereen zich meteen thuis bij Talent&Pro en Redmore. Fit the description? Dan willen we jou als Office Medewerker! 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• je bent het gezicht en visitekaartje van Talent&Pro en Redmore; 
• ervoor zorgen dat de receptie en het pand er altijd tiptop uitziet; 
• contact met externe leveranciers onderhouden (denk aan schoonmaak, koffieleverancier en groothandel, etc.); 
• de voorraad van kantoorartikelen en dranken / borrelhappen op peil houden; 
• helpen met de voorbereidingen van evenementen; 
• het aansturen van de studenten die in de avond werken achter de receptie;  
• agenda van onze spreekruimtes beheren. 

Jij

• hebt minimaal een mbo-diploma en bent 36 – 40 uur per week beschikbaar; 
• kan goed overweg met Microsoft Office; 
• bent gastvrij, representatief, stress bestendig en zit niet graag stil; 
• woont in de omgeving van Utrecht of komt graag in de omgeving van Utrecht wonen. 

Solliciteren

Solliciteer je bij Talent&Pro, dan is één vraag erg belangrijk: zijn wij een match? Daar komen we maar op één manier achter: een kennismaking! Solliciteer en vertel ons meer over jouw ambities. Voor vragen of meer informatie kun je terecht bij Alex de Jong via 0627237396.