Van tien jaar oude VBA-code naar een toekomstbestendige applicatie

Tien jaar oude VBA-code, niemand meer die precies begrijpt waarom het werkt en een organisatiebrede opdracht om het volledig te vervangen. Dat was de situatie die Kees de Kuijper, consultant van House of Bèta (Talent&Pro), aantrof bij een grote Nederlandse verzekeraar in Rotterdam. Wat begon als een analytische opdracht, groeide uit tot een project met directe impact op de organisatie: een nieuwe applicatie die een proces dat voorheen twee weken duurde, terugbrengt naar enkele uren.

De opdracht: twee taken, twee werelden

De opdracht bestond oorspronkelijk uit twee onderdelen. Dagelijks operationeel werk: het verwerken van koersen van beleggingsfondsen en het aan- en verkopen van aandelen, zodat de organisatie voldoende liquiditeit heeft om claims uit te betalen. Daarnaast waren er de maandelijkse hypotheekverrekeningen, waarbij actuariële berekeningen via VBA en Excel werden uitgevoerd en de resultaten richting klanten gingen. Juist dit tweede onderdeel bleek de basis voor een bredere verandering.

De aanleiding: een strategie die alles in beweging zette

In Q4 van 2025 startte de organisatie vanuit een bredere Future Ready-strategie met het moderniseren van verouderde processen. De bestaande VBA-oplossing voor hypotheekverrekeningen sloot hier niet meer op aan. De code was ruim tien jaar oud, nooit goed gedocumenteerd en moeilijk aanpasbaar. De organisatie koos daarom voor een browsergebaseerde applicatie in OutSystems als toekomstbestendige oplossing.

De kans die werd gezien en gepakt

Vanuit Talent&Pro werd niet alleen invulling gegeven aan de analyse, maar ook aan de realisatie. De rol verschoof naar het aansturen van ontwikkelaars en het opnieuw inrichten van het volledige proces, van data-input tot output. Daarbij werd gewerkt met Agile-methodieken en werd structuur aangebracht in een proces dat voorheen nauwelijks was vastgelegd.

Opleveren en doorgeven

De applicatie werd binnen de gestelde deadline opgeleverd. Het resultaat is niet alleen een werkend systeem, maar ook een gedocumenteerd en overdraagbaar proces. Dit traject laat zien dat het moderniseren van legacy-omgevingen vraagt om meer dan technische kennis alleen. Het vraagt om professionals die processen begrijpen, structuur aanbrengen en de vertaalslag maken naar duurzame oplossingen.

Benieuwd hoe jouw organisatie systemen toekomstbestendig kan maken? We gaan graag het gesprek aan.