Stef van Grinsven – Projectmanager bij a.s.r.

Nieuwsgierig, ondernemend en altijd op zoek naar vernieuwing: dat is Stef. Na een studie Business Innovation en een eigen bedrijf vond hij bij Talent&Pro de vaste basis om verder te groeien. Nu, vijf jaar later, deelt hij zijn verhaal als consultant Business Change Management.

Hi Stef, kan je jezelf eens voorstellen?

“Ik ben Stef, 32 jaar en woon in Den Bosch. Vijf jaar geleden ben ik gestart bij Talent&Pro. Ik heb Business Innovation gestudeerd aan Avans Hogeschool en daarna mijn eigen bedrijf opgezet. Dat bedrijf richtte zich op het ontwikkelen van nieuwe concepten. Later hebben we zelfs een abonnementsdienst opgezet, maar besloten we daarna ieder een andere richting op te gaan.

Naast dat ondernemerschap heb ik nog een tijd als kok gewerkt, tot ik besloot: ik wil verder in het ontwikkelen en innoveren van bedrijven. Zo ben ik bij Talent&Pro terechtgekomen in het traineeship Business Analyse. Dat was voor mij de opstap om verder te groeien in business change en projectmanagement.”

Wat waren de grootste uitdagingen in je talentfase?

“Ik had al werkervaring en was wat ouder dan de gemiddelde trainee. Daardoor voelde het soms alsof ik een stap terug moest doen. Maar ik zag het juist als: één stap terug om er later twee vooruit te kunnen doen.

In mijn eerste opdrachten lag de nadruk vooral op bellen en productiewerk. Toch heb ik vanaf het begin geprobeerd extra’s te doen, zoals continu verbeteren trajecten. Dat hielp me om sneller zichtbaar te worden en te laten zien dat ik meer in mijn mars had. Samen met mijn Development manager heb ik daar veel gesprekken over gehad. Het leerde me dat je zelf initiatief moet nemen en ook op je opdracht moet laten weten waar je kansen ziet.”

Kun je een voorbeeld geven van een opdracht waar je veel verantwoordelijkheid kreeg?

“Een goed voorbeeld is mijn opdracht bij Nationale Nederlanden. Daar mocht ik vanaf nul een salesproces met Salesforce en SAP opnieuw inrichten. Dat was inhoudelijk een heel interessante opdracht, maar de samenwerking met collega’s verliep stroever. Ik had niet meteen de klik en daardoor duurde het langer om resultaten te boeken.

Achteraf gezien heb ik daar veel van geleerd. Ik ontdekte hoe belangrijk het is om in de eerste maanden te investeren in relaties en duidelijk te maken wat je komt doen. Het resultaatgericht werken gaf me energie, maar ik leerde dat je pas echt vooruitkomt als je ook de mensen meekrijgt.”

Welke vaardigheden of kennis heb je in de afgelopen jaren ontwikkeld?

“Vooral in stakeholdermanagement en projectaanpak heb ik stappen gezet. Ik begon uitvoerend, maar ik heb geleerd om vanuit het doel te denken: wat wil je bereiken en hoe kom je daar? Vervolgens haak je de juiste mensen aan en zorg je dat zij het vertrouwen hebben om mee te gaan.

Daarnaast heb ik inhoudelijke kennis opgedaan, vooral in de pensioenwereld. Hoe meer ik daarin meewerkte, hoe beter ik mee kon praten en hoe meer vertrouwen ik kreeg. Qua opleidingen heb ik onder meer Scrum, Power BI, SQL en Python gedaan, plus management development. Niet alles heb ik letterlijk toegepast, maar het gaf me wel handvatten. Ik herken sneller structuren en weet hoe ik veranderingen kan begeleiden, ook bij weerstand.”

Hoe ziet je huidige opdracht eruit?

“Sinds januari werk ik bij a.s.r. als projectmanager, en sinds mei ook als teamlead. Ik houd me bezig met de overgang van bestaande contracten naar de nieuwe Wtp-contracten. Ongeveer de helft van mijn tijd gaat naar dit traject. De rest besteed ik aan projecten zoals systeemverbeteringen, het inwerken van nieuwe collega’s en het coördineren van proposities in Microsoft Dynamics.

Het leukste vind ik het moment dat processen werken zoals bedoeld. Als collega’s zeggen: dit is logisch en dit werkt goed, dan weet ik dat ik iets heb neergezet dat waarde toevoegt. Ook de rol als teamlead geeft me energie, omdat ik niet alleen taken aanstuur maar ook wil zorgen dat de sfeer goed is. Als de sfeer klopt, zijn opdrachten veel leuker om te doen en blijven collega’s gemotiveerd.”

Wat vind je het meest waardevolle aspect van je traineeship?

“Voor mij is dat de ruimte om te ontdekken wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Soms moet je iets gewoon proberen en ervaren. Wat je niet leuk vindt, laat je los en wat energie geeft, bouw je verder uit.

Het traineeship biedt bovendien een veilige omgeving. Je kunt experimenteren met verschillende opdrachten zonder dat je werk of salaris op het spel staat. Daardoor leer je sneller en kun je je eigen pad uitstippelen.”

Welk advies zou je nieuwe talenten willen geven?

“Wacht niet af tot iemand zegt dat je iets mag doen. Als je een idee hebt, pak het op en laat zien dat je verder denkt dan alleen je huidige taak. Dat maakt je zichtbaar en zorgt dat je sneller nieuwe kansen krijgt.

Daarnaast: maak bespreekbaar wat je wilt. Plan een gesprek met je manager, deel je ideeën in een dagstart, level met je leidinggevende. Het helpt om top of mind te blijven en sneller door te groeien.”

Waar ligt jouw stip op de horizon?

“Ik wil het creatieve uit mijn studie Business Innovation combineren met de ervaring die ik nu opdoe in projectmanagement en business change. Het lijkt me gaaf om een compleet nieuw product of proces te ontwikkelen voor klanten en dat vanaf idee tot implementatie te begeleiden.

Doordat ik nu ook de interne kant beter begrijp, weet ik hoe complex veranderingen kunnen zijn. Die ervaring neem ik mee als ik in de toekomst een groot traject zou mogen leiden. Zo’n project dat misschien wel twee jaar duurt, waarin alles samenkomt, dat zou ik fantastisch vinden.”